Confidentialité
Sécurité et protection des données personnelles
L’association Amis Montagnards s’engage à respecter les dispositions légales en vigueur concernant la confidentialité des renseignements personnels collectés depuis le site web www.amis.ch et les différents formulaires d’inscription utilisés dans le cadre des activités qu’elle organise.
Nos objectifs
Réduire au minimum la collecte des données utiles
Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec des tiers sans raison légitime ni base légale.
Protéger vos informations personnelles
Nous traitons toujours vos données personnelles de manière confidentielle.
Informer de manière transparente
Nous utilisons vos informations personnelles uniquement aux fins décrites ci-dessous.
Responsables du traitement
Association Amis Montagnards
1200 Genève
📧 info@amis.ch
Roger Buehler, Président
Christophe Chanson, Vice-Président
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :
- – Nom
- – Prénom
- – Adresse email
- – Numéro de téléphone
- – Fonction dans l’association
- – Informations spécifiques dans le cadre d’une activité, telles que la personne de contact en cas d’accident
- – Messages et commentaires collectés via les formulaires du site ou les formulaires ad hoc liés aux activités organisées
Les renseignements personnels sont recueillis au moyen de formulaires et grâce à l’interactivité établie avec notre site web. Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) et des journaux techniques afin de garantir le bon fonctionnement du site.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ou pour respecter des obligations légales.
Les cookies utilisés sont exclusivement nécessaires au bon fonctionnement du site ou à des statistiques anonymisées internes. Aucun cookie de suivi publicitaire ou de profilage n’est utilisé.
Données nécessaires à la sécurité des activités
Certaines données personnelles sont nécessaires afin de garantir la sécurité des participants et l’organisation adéquate des activités en montagne. Elles comprennent notamment le niveau technique estimé, la condition physique, ainsi qu’une personne de contact en cas d’urgence.
En cas de refus de fournir ces informations indispensables, l’association se réserve le droit de refuser la participation à l’activité concernée.
Les informations médicales éventuellement demandées sont utilisées uniquement en situation d’urgence et exclusivement par les responsables de l’activité. Leur transmission repose sur votre consentement explicite et demeure facultative. L’absence de ces informations peut toutefois limiter la capacité des responsables à assurer votre sécurité.
Formulaires, interactivité et finalités
Les renseignements personnels sont collectés notamment via :
- – Formulaire d’inscription au site web
- – Formulaire d’inscription aux activités et feuilles de course
- – Formulaire de contact
- – Sondages d’opinion
- – Concours
Les données ainsi collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
- – Gestion des inscriptions aux activités
- – Communication avec les membres
- – Organisation logistique des événements
- – Sécurité et prévention des incidents
- – Tenue des listes de participants
- – Obligations légales et comptables éventuelles
- – Promotion des activités et information à leur sujet auprès des membres, des personnes non membres inscrites aux activités du club, ou des personnes s’étant explicitement abonnées à nos communications via le formulaire du site, avec possibilité de se désabonner à tout moment
- – Publication de listes de départ et de résultats
Certaines données peuvent également être collectées par l’interactivité avec le site ou lors des activités :
- – Statistiques techniques
- – Correspondance
- – Gestion du site web
- – Photos prises lors des activités et publiées sur le site ou les réseaux sociaux, dans le respect du droit à l’image
- – Archives historiques du club (sorties passées, activités sociales, anciens membres)
Droits des personnes concernées
Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification et, lorsque les conditions légales sont réunies, d’un droit à l’effacement ou à la limitation du traitement de vos données personnelles.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
Association Amis Montagnards
1200 Genève
📧 info@amis.ch
Sécurité
Les renseignements personnels sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes agissant pour le compte de l’association sont tenues de respecter la confidentialité des informations.
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place, notamment :
- – Gestion des accès (personnes autorisées)
- – Identifiants et mots de passe
- – Sauvegardes informatiques
- – Logiciels de sécurité et pare-feu
- – Utilisation de connexions sécurisées (certificats SSL/TLS)
Malgré ces mesures, aucun système de transmission de données sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
Communication à des tiers
Les données personnelles peuvent être transmises à des tiers uniquement lorsque cela est nécessaire à l’organisation des activités (guides, moniteurs, organisateurs, hébergements, etc.), au fonctionnement des services informatiques (hébergement, outils techniques), ou lorsque la loi l’exige.
Nous veillons à ce que ces prestataires respectent la législation suisse sur la protection des données.
Réseaux sociaux
L’abonnement aux comptes de l’association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, WhatsApp) relève de la responsabilité des utilisateurs. Il leur appartient de se désinscrire s’ils ne souhaitent plus suivre ces canaux.
L’utilisation de ces plateformes peut entraîner un traitement des données personnelles par leurs opérateurs, éventuellement à l’étranger, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Base légale
Nous respectons les dispositions de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) :
https://www.admin.ch/opc/fr/classified-compilation/19920153/index.html
Fait à Genève, décembre 2025